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教职工因公出国、赴港澳、赴台湾校内手续办理流程
2017-04-13

化学学院教职工因公出国、赴港澳校内手续办理流程

化学学院教职工因公出国,需提供以下材料:

1、 南开大学教职人员因公出国(境)申请表-附件1;

    (填写流程请见附件2:样表)

2、邀请方出具的正式邀请函及翻译件1份;

3、“中共南开大学委员会因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件或《因公临时出国(境)人员备案表》1 份—附件3;

4、涉密人员须提交《南开大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》-附件4;

5、“外籍” 须提供护照首页复印件;“永居”须提供永久居留签证页复印件;有效(因公)签证须提供签证页复印件;  

注:①邀请信需含邀请方签字、费用负担方式,有明确的出访目的、出访日期、停留期限,邀请信应打印在公函纸上;日本须提供“三书”:招聘理由书、身元保证书、滞在预定表等。

②若审查批件过期或无审查批件请提交《因公临时出国(境)人员备案表》。

申请人将以上材料在相应处签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504,由交流处送至校长办公室。

6、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。


化学学院教职人员因公赴台湾校内手续办理流程

化学学院教职工因公赴台,需提供以下材料:

1、南开大学教职人员因公出国(境)申请表—附件1;

(填写流程请见附件2:样表)

2、邀请方出具的正式邀请函2份;

3、邀请方背景简介2份;

4、赴台人员名单2份;

5、赴台人员日程(30天以内需详细到每天上下午)2份;

6、“因公临时赴台人员备案表”1份—附件5;

7、涉密人员须提交《南开大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》—附件4;

8、“外籍” 须提供护照首页复印件;“永居”须提供永久居留签证页复印件;有效(因公)签证须提供签证页复印件;    

注:邀请信需含邀请方签字、费用负担方式,有明确的出访目的、出访日期、停留期限,邀请信应打印在公函纸上;邀请信不得出现“两个中国”、“一中一台”、“ROC”、“民国”等字样。

申请人将以上材料在相应处签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504,由交流处送至校长办公室。

9、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。

 


附件1:《南开大学教职人员因公出国(境)申请表》.docx

附件2:《南开大学教职人员因公出国(境)申请表》-样表.doc

附件3:《因公临时出国(境)人员备案表》.doc

附件4:《南开大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》.docx

附件5:《因公临时赴台人员备案表》.pdf

化学学院

二〇一七年四月十二日