各学院、各单位：
　　根据天津市人民政府外事办公室近日发布的《关于加强因公出国（境）证件管理工作的通知》要求，高等院校因公出国（境）证件需由各校外事部门保管。各院系、各单位自即日起，需上缴所有在有效期内的因公护照以及因公往来香港、澳门特别行政区通行证。对逾期不报或存在违反规定的情况，天津市外办将按照外交部规定，注销其相关证件并停止审批其新的出国（境）任务，相应后果由其承担。
　　此外，天津市外办在取得签证或签注后将通知本人，出访人在领取护照及签证时，除携带相关取证凭条外，还需携带由国际学术交流处开具的《南开大学因公护照责任书》。根据外交部及天津市外办要求，不上交《南开大学因公护照责任书》者将不予发放护照或通行证，由此带来的损失由出访人自行承担。
　　请各位教师、干部于2013年12月23日前将因公护照及通行证上交至各学院外事秘书处或学院办公室，国际学术交流处将到学院统一进行收缴；机关各部、处请直接交至国际学术交流处。感谢各位老师的理解和配合。

联系人：栾建红（理科学院） 孙吟溪（文科学院）
联系地址：爱大会馆A203、A204
联系电话：23503946 23502547
电子邮箱：xixi0501@hotmail.com

国际学术交流处
2013年12月3日