化学学院全体老师及同学：
     为方便各位教工能够及时收到自己的信件，经过院里领导同意，院办公室准备自即日起至2015年1月15日开始清理寄存在化学楼中楼值班室的无主信件，（调整清理范围只限于化学楼中楼及南北楼工作区域的教工）
     随着我院在职人员的不断更替：有校内调动、调出、有退休、还有调换办公及教研室的情况。办公地点的变化造成教工收取信件不便利；我院教学楼较多，老师及同学常常将通讯地址写成南开大学化学学院而没有具体的系所或楼名称，造成收发人员无法投递，中楼收发室堆积大量无主信件以致没有地方存放。
     为加强我院教工收发信件的管理，请老师和同学们从即日起至2015年1月15日前到化学楼中楼值班室查找一下是否有自己的信件或过期杂志，逾期院办公室将对此类信件进行集中处理，今后对未及时领取的信件院收发室只保留一个月的留存期然后集中销毁。请老师同学互相转告。现邮箱存放在化学楼中楼楼道的南北两侧。
     邮寄地址：天津市南开大学化学学院X系（或X中心）楼号室号
     收信人：XXX老师或XX同学
                 学生的信件最好注明：本科或研究生最好把X级X专业写清楚
     邮政编号：300071
                                  

 化学学院  

 2015年1月5日