各专业负责老师及同学:
根据研工部下发的《关于做好2016-2017年研究生评奖评优工作通知》安排,2016-2017学年度研究生奖学金评审工作已经启动。经学院相关领导审核,学生工作办公室根据各专业在基本学习年限内就读的研究生人数,对奖学金的名额进行了分配。现将本年度奖学金评审具体要求和安排公布如下:
一、评选范围 基本修业年限内就读的且纳入全国研究生招生计划的全日制与非全日制研究生(含港澳台研究生)和集体
二、评选条件
1. 校级三好学生、校级优秀学生干部、校级先进集体评选条件和程序见《南开大学研究生三好学生、优秀学生干部、先进集体评选办法》(南发字〔2009〕84号)。
2. 研究生优秀奖学金的评选条件和程序见《南开大学研究生优秀奖学金章程》(南发字〔2014〕47号)。
3. 各专业评审要求以专业设置的评审办法为准。
三、名额分配
详见附件1(内含3个工作表,分别为硕士、博士奖学金名额分配表、三好优干名额分配表)
四、奖励办法
学校和学院将为获奖集体和个人颁发荣誉证书和奖金。
1. 获“校级三好学生”或“校级优秀学生干部”称号的个人,颁发证书。
2. 获“研究生优秀奖学金”的按有关文件及奖学金捐赠方要求发放相应金额奖金及证书。
3. 获“校级先进集体”的集体给予支持班级活动经费奖励及颁发获奖证书。
4. 获“院级优秀奖学金”的按有关文件及奖学金捐赠方要求发放相应金额奖金。
五、评选程序
(一)国家奖学金、周恩来奖学金、特等奖学金获奖者推荐
1. 周恩来奖学金是南开学生最高荣誉的奖学金,与其他优秀奖学金荣誉兼得且奖金兼得。请各单位组织研究生本人以提交相关申请材料(含纸质版评审表和电子版申报材料),由各单位综合评定申请人的思想表现、学习成绩、科研成果、学生工作等情况,推荐社会责任心强、在研究生中具备一定号召力和影响力的优秀奖学金获得者作为本单位周恩来奖学金候选人(请务必在奖学金汇总表中的“备注”栏标注“推荐周恩来奖学金”,不按要求标注视为不推荐),并组织学生填写评审表。学校初评将采取公开答辩与综合评议相结合的形式,具体安排另行通知。原则上每年度评选产生硕士获奖者5名、博士获奖者5名,各单位每类限报一人。
2. 各单位可从本单位优秀奖学金获得者中向学校推荐特等奖获得者(请务必在奖学金汇总表中的“备注”栏标注“推荐特等”,不按要求标注视为不推荐),并组织推荐学生提交个人电子版申报材料。特等奖学金与其他优秀奖学金荣誉兼得、奖金兼得,获奖者同时被授予“南开十杰”称号,获得者(10人)将在学校奖学金评审会议上投票选出。
(二)校级三好、优干、先进班集体申报
校级三好、优干、先进班集体由学生、班级负责人根据评选条件自行申报,申报材料直接提交至院学生工作办公室,由学工办负责评选和推荐。
六、评选要求
1. 为引导和鼓励更多研究生潜心科研,学校将研究生新生纳入优秀奖学金(含国家奖学金)的参评范围,对于新生的评审应侧重其“发展潜力突出”。
2. 各专业要认真做好评选工作,严格按照相关评选标准、程序和要求评选。在民主评选的基础上,进行公示(公示时间不少于5个工作日),广泛听取师生意见,接受大家监督。
3. 各专业要将评先奖优工作作为深化研究生培养机制改革的重要内容和有力措施,切实加强领导,完善本专业相应的评选办法,严格依照评选条件和评选办法,组织好本专业的评选和推荐工作,确保评选工作的公平、公开和公正。
七、工作进度
时间 | 地点 | 工作内容 |
即日起—9月30日中午11:00 | 硕士:化学楼402 博士:化学楼403 | 学生提交三好优干申请:学生根据评选要求,结合自身情况,申报提交相关纸质版材料 |
即日起—10月9日中午11:00 | 各专业 | 专业内奖学金评审(具体详细咨询专业负责老师),提交国奖候选人名单和获奖学生名单(附件2),专业内公示 |
10月10日上午8:30 | 化学楼三楼会议室 | 院研究生奖学金评审会(博士专场),申报学生每人做3分钟PPT准备参加学院评审 |
10月10日上午10:00 | 化学楼三楼会议室 | 院研究生奖学金评审会(硕士专场),申报学生每人做3分钟PPT准备参加学院评审 |
10月10日—12日 | 化学楼 学生QQ群 | 研究生奖学金获奖学生名单公示 |
即日起—11日中午11:00 | 硕士:化学楼402 博士:化学楼403 | 获奖学生提交相关申请材料 |
八、材料上报
1.被推荐的学生和集体要分别填写相关评审表格(部分表格填写有要求,请遵照执行),推荐参评周恩来奖学金和特等奖学金的学生还需提交一份电子版申报材料,相关表格和材料模板详见附件部分社会捐赠奖学金需在填写《南开大学研究生优秀奖学金评审表》的基础上再提交一份捐赠方要求的特制奖学金评审表。
2.各专业需在10月9日11:00前完成研究生奖学金评审工作,并提交《化学学院2016-2017学年度研究生奖学金汇总表》(详见附件2)电子版表格至hxyxgb@nankai.edu.cn。所有获奖学生需在10月11日11:00前将各类奖学金纸质版申报材料提交至化学楼(硕士:化学楼402;博士:化学楼403),电子版材料发送至hxyxgb@nankai.edu.cn。
3.申报校三好、优干、先进班集体的学生和组织需在9月30日11:00前将相关纸质版申报材料提交至化学楼(硕士:化学楼402;博士:化学楼403)。
相关负责人:祁雪(博)化学楼403,83662806
雷航(硕)化学楼402,23508058
化学学院学生工作办公室
2017年9月25日