一、工作职能

负责学院研究生招生计划落实，研究生培养，学籍管理，毕业和学位管理；组织研究生导师选聘；组织学科、学位点申报和评估工作的职能管理部门。

二、办公室成员及联系方式

主任：
教务干事：陈晓园、刘诗可、郑丽
地点：化学楼中楼413、414室
电话：022-23505121 23508473

三、职责分工

陈晓园：硕士学籍管理，硕士毕业和学位管理, 公能奖学金和助学金管理，学院学籍管理数据库更新与维护；
仝玉章: 博士学籍管理，博士毕业和学位管理, 硕士和博士请假、休学、复学、转导师、转专业、转学、退学等手续办理；研究生创新项目管理；
郑丽: 课程及成绩管理 ，国际交流管理。

四、工作内容：

1.组织招生工作

• 招生宣传；

• 硕博研究生招生简章修订、更新 ；

• 推免生考核、录取；

• 硕士统考生入学考试命题、监考及阅卷；

• 硕士统考生入学复试、对外调剂；

• 申请考核博士和硕博连读生考核、录取；

• 各类专项计划、港澳台、留学研究生招生；

• 发放调档函和录取通知书；

• 完成招生过程中的信息发布、数据处理、数据统计等工作。

2.组织学科、学位点申报及评估工作

• 博士、硕士学位授权点申报、自审和评估；

• 自主设置(目录内、外)二级学科和交叉学科的申报、评审；

• 全国和天津市重点学科的申报、评选和评估；

• 全国一级学科整体水平评估申请；

• 研究生学位点自我评估；

• 新任博士生导师、硕士生导师遴选；

• 已任博导、硕导招生资格审核和选聘；

• 协助教师培训中心开展新导师培训；

• 学位评定分委员会换届和调整。

3.学籍管理, 公能奖学金和助学金管理

• 新生入学报到及学籍管理；

• 在校生开学注册管理；

• 火车票优惠卡发放和充值；

• 学生请假、休学、复学、转导师、转专业、转学、退学等手续办理；

• 学籍管理数据库更新与维护；

• 公能奖学金和助学金管理。

4.毕业和学位管理，创新项目管理

• 毕业资格审查、论文送审、毕业答辩、学位信息上报、毕业材料装订归档；

• 毕业生图像信息采集；

• 毕业、结业与肄业等手续办理；

• 优博优硕论文评选；

• 优秀博士学位论文培育；

• 南开大学核心期刊目录修订相关工作；

• 研究生创新项目管理。

5.课程及成绩管理，国际交流管理

• 组织制定（修订）各专业培养方案并定期维护；

• 课程建设及管理；

• 研究生教材建设；

• 研究生教务管理系统的管理及使用；

• 排课、选课管理；

• 课程考试管理、成绩管理；

• 大学英语四、六级考务管理；

• 研究生教学质量监督（课程教学工作检查及质量评价，研究生中期考核）；

• 研究生联合培养、国际学术交流管理。