办公室

研究生办公室

一、工作职能

负责学院研究生招生计划落实,研究生培养,学籍管理,毕业和学位管理;组织研究生导师选聘;组织学科、学位点申报和评估工作的职能管理部门。

二、办公室成员及联系方式

主任:陶琳
教务干事:陈晓园、刘诗可、郑丽
地点:化学楼中楼413、414室
电话:022-23505121 23508473

三、职责分工

陶琳: 招生计划落实,学科、学位点申报及评估,化学学位分委会行政事务,研办整体工作统筹协调;
陈晓园:硕士学籍管理,硕士毕业和学位管理, 公能奖学金和助学金管理,学院学籍管理数据库更新与维护;
仝玉章: 博士学籍管理,博士毕业和学位管理, 硕士和博士请假、休学、复学、转导师、转专业、转学、退学等手续办理;研究生创新项目管理;
郑丽: 课程及成绩管理 ,国际交流管理。

四、工作内容:

1.组织招生工作

  • 招生宣传;

  • 硕博研究生招生简章修订、更新 ;

  • 推免生考核、录取;

  • 硕士统考生入学考试命题、监考及阅卷;

  • 硕士统考生入学复试、对外调剂;

  • 申请考核博士和硕博连读生考核、录取;

  • 各类专项计划、港澳台、留学研究生招生;

  • 发放调档函和录取通知书;

  • 完成招生过程中的信息发布、数据处理、数据统计等工作。


2.组织学科、学位点申报及评估工作

  • 博士、硕士学位授权点申报、自审和评估;

  • 自主设置(目录内、外)二级学科和交叉学科的申报、评审;

  • 全国和天津市重点学科的申报、评选和评估;

  • 全国一级学科整体水平评估申请;

  • 研究生学位点自我评估;

  • 新任博士生导师、硕士生导师遴选;

  • 已任博导、硕导招生资格审核和选聘;

  • 协助教师培训中心开展新导师培训;

  • 学位评定分委员会换届和调整。


3.学籍管理, 公能奖学金和助学金管理

  • 新生入学报到及学籍管理;

  • 在校生开学注册管理;

  • 火车票优惠卡发放和充值;

  • 学生请假、休学、复学、转导师、转专业、转学、退学等手续办理;

  • 学籍管理数据库更新与维护;

  • 公能奖学金和助学金管理。


4.毕业和学位管理,创新项目管理

  • 毕业资格审查、论文送审、毕业答辩、学位信息上报、毕业材料装订归档;

  • 毕业生图像信息采集;

  • 毕业、结业与肄业等手续办理;

  • 优博优硕论文评选;

  • 优秀博士学位论文培育;

  • 南开大学核心期刊目录修订相关工作;

  • 研究生创新项目管理。


5.课程及成绩管理,国际交流管理

  • 组织制定(修订)各专业培养方案并定期维护;

  • 课程建设及管理;

  • 研究生教材建设;

  • 研究生教务管理系统的管理及使用;

  • 排课、选课管理;

  • 课程考试管理、成绩管理;

  • 大学英语四、六级考务管理;

  • 研究生教学质量监督(课程教学工作检查及质量评价,研究生中期考核);

  • 研究生联合培养、国际学术交流管理。


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