根据相关文件精神，超过两年仍未落实工作单位的高校毕业生，应将其在校档案迁回其入学前户籍所在地。目前我校仍有部分往届（毕业超两年）毕业生的个人档案在学校档案室存放。为确保毕业生档案的及时利用，请各学院与未办理档案转递的往届毕业生联系，请其尽快将个人档案转递至指定接收单位。

一、所需材料

（一）就业

1．已落实就业单位并签订南开大学就业协议书（学校网签三方）的毕业生，根据就业协议书复印件办理转档。

2. 已落实就业单位，但因某种原因不能签订南开大学就业协议书（学校网签三方）的毕业生，根据调档函原件（右上角标注毕业年份、学院、学号、姓名和手机号）转档。

（二）回原籍

档案回原籍的毕业生，根据《南开大学毕业生档案回原籍申请表》转档。《南开大学毕业生档案回原籍申请表》可从学生就业指导中心网站上下载，链接地址为：https://career.nankai.edu.cn/download/index/p/2.html。

（三）升学

国内升学等继续深造的毕业生，根据录取院校的调档函原件转档。

（四）结业

根据结业审批表和调档函原件转档。

（五）肄业

根据肄业证明书和调档函原件转档。

（六）退学

根据退学决定书、退学审批表、调档函原件转档。　

二、线上转档流程

请将相关材料拍照发邮件至：nkxsdas@163.com，待老师邮件回复确认后，需将相关材料寄顺丰快递至档案室。档案室将集中时间统一办理。

温馨提示：未与档案室联系的请勿直接寄送材料，以免材料丢失或邮件不全、不合格无法办理，感谢配合。

二、线下转档流程：毕业生如不能到校办理转档，可委托在校的同学代办。

办理地点：八里台校区21宿8门 学生档案室

联系电话：022-23499994   联系人：代老师 张老师