教职工因公出国、赴港澳、赴台湾校内手续办理流程

重要通知

2017-04-13

化学学院教职工因公出国、赴港澳校内手续办理流程

化学学院教职工因公出国，需提供以下材料：

1、南开大学教职人员因公出国（境）申请表-附件1；

（填写流程请见附件2：样表）

2、邀请方出具的正式邀请函及翻译件1份；

3、“中共南开大学委员会因公出国及赴港澳人员审查批件”复印件或《因公临时出国（境）人员备案表》1 份—附件3；

4、涉密人员须提交《南开大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》-附件4；

5、“外籍” 须提供护照首页复印件；“永居”须提供永久居留签证页复印件；有效（因公）签证须提供签证页复印件；

注：①邀请信需含邀请方签字、费用负担方式，有明确的出访目的、出访日期、停留期限，邀请信应打印在公函纸上；日本须提供“三书”：招聘理由书、身元保证书、滞在预定表等。

②若审查批件过期或无审查批件请提交《因公临时出国（境）人员备案表》。

申请人将以上材料在相应处签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504，由交流处送至校长办公室。

6、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。

化学学院教职人员因公赴台湾校内手续办理流程

化学学院教职工因公赴台，需提供以下材料：

1、南开大学教职人员因公出国（境）申请表—附件1；

（填写流程请见附件2：样表）

2、邀请方出具的正式邀请函2份；

3、邀请方背景简介2份；

4、赴台人员名单2份；

5、赴台人员日程（30天以内需详细到每天上下午）2份；

6、“因公临时赴台人员备案表”1份—附件5；

7、涉密人员须提交《南开大学涉密人员对外科技交流保密义务承诺书》—附件4；

8、“外籍” 须提供护照首页复印件；“永居”须提供永久居留签证页复印件；有效（因公）签证须提供签证页复印件；

注：邀请信需含邀请方签字、费用负担方式，有明确的出访目的、出访日期、停留期限，邀请信应打印在公函纸上；邀请信不得出现“两个中国”、“一中一台”、“ROC”、“民国”等字样。

申请人将以上材料在相应处签章后交至八里台爱大会馆A203/津南师生服务大厅11工位/津南专家公寓504，由交流处送至校长办公室。

9、学院办公室每月末汇总教职工出国情况并通报学院办公会。

化学学院

二〇一七年四月十二日